Nove prilagoditve portala e-VKO

Na projektu NKT VKO nadaljujemo z nizom prilagoditev portala e-VKO, ki potekajo v okviru obsežnejših sprememb z namenom zagotavljanja boljše učinkovitosti tega e-pripomočka. Novosti bodo na portalu e-VKO na voljo od petka 28.5.2021 dalje.

Tokrat je bil fokus na izboljšavah ali uvedbah nekaterih funkcionalnosti v administrativnem delu portala. Za svetovalne delavce smo razširili nabor možnosti prikaza in urejanja testirancev ter dodali novo funkcionalnost izvoza podatkov o rezultatih izpolnjenih vprašalnikov.

Sedaj lahko svetovalni delavec upravlja s podatki v dveh možnih pogledih.

V osnovnem pogledu »Testiranci« so prikazani vsi testiranci posameznega svetovalca, dostopni so gumbi za izvedbo različnih akcij. Služi za urejanje podatkov o testirancih, možen je uvoz skupine oseb iz Excela, izvoz podatkov v pdf ter pošiljanje povabitvenih sporočil. Spremljati je mogoče tudi stanje dodeljenih vprašalnikov ter dostopati do poročil o rezultatih. Svetovalec lahko testirance išče oz. razvršča po imenu in priimku oz. po skupini. Za bolj učinkovito urejanje je v osnovnem pogledu dodana nova funkcionalnost skupinskega izbrisa testirancev. Svetovalni delavec s pomočjo filtra najprej določi skupino testirancev, ki jo želi v enem koraku izbrisati, ob kliku na gumb »akcije« se mu pojavi opcija »izbriši testirance iz skupine«, po potrditvi dodatnega varnostnega opozorila pa se izvede brisanje celotne izbrane skupine.

V pogledu »Rezultati« lahko svetovalni delavec izbere bodisi rezultate za vprašalnike VTKO – SŠ, bodisi rezultate za vprašalnike VSO – SŠ. Ti so v privzetem načinu sortirani od najnovejših na vrhu seznama pa do najstarejših na koncu. Za boljšo orientacijo je v vsakem od obeh sklopov navedeno, kje se uporabnik trenutno nahaja. Dodan je nov stolpec »Hitri pregled«, iz katerega lahko svetovalni delavec že na prvi pogled razbere, kakšni so rezultati posameznega testiranca, saj so ti barvno prikazani. Razvidno je torej, kakšna je »stopnja težav« oziroma kakšen je prevladujoči stil odločanja vsakega testiranca po lestvicah obeh vprašalnikov. Novost pri prikazu rezultatov je tudi ta, da lahko znotraj vsakega sklopa svetovalni delavec opredeli skupino ali časovno obdobje izpolnjevanja vprašalnikov ali kombinira oba filtra skupaj. Ko s pomočjo zgoraj opisanih možnosti opredeli neko določeno skupino testirancev, za katere bi želel imeti skupno datoteko z rezultati vprašalnikov (npr. za lažje delo z dijaki v razredu), se lahko posluži še nove funkcionalnosti, ki omogoča izvoz podatkov o rezultatih testiranj v Excel. Dostopna je preko klika na gumb “akcije” ter izbire opcije “izvoz rezultatov”. Odpre se datoteka, kjer so rezultati po seznamu predhodno opredeljene skupine, vsebuje pa vse osnovne podatki ter tekstovno, številčno in barvno prikazane rezultate testiranj.

Vsi, ki portal e-VKO pri svojem delu že uporabljate, od petka 28.5.2021 dalje vabljeni k preizkusu novih funkcionalnosti. Če pa ste med tistimi, ki ga želite še spoznati, nam za več informacij pišite oz. pošljite izjavo za dostop na vko@ess.gov.si.